技术分享,小白学习电脑办公软件的方法

在信息化快速发展的今天,电脑已普及到千家万户,用电脑上网和用来娱乐已经成为人们平时的一种生活习惯。

为了进一步充实我们的生活,仅仅学会上网,已经不能满足我们对电脑使用的需求,学习一些常用的办公软件,也是很有必要的。

那么作为电脑小白应该学习哪些常用软件呢?在网络普及以前,人们普遍运用书写方式来记载东西。在网络飞速发展的今天,大部分人的生活习惯已有了截然不同的改变,我们估计很少用书写方式记载一些事情和记录一些数据方面的账目了。那么我们就要学会一些用电脑记录编辑的常用软件,学习一些用电脑帮助我们快速数据表格处理的软件,实际上我们只要学会Office 和WPS中的一种就行了。

Office和WPS 是办公软件的两个领域,功能上有很多相近之处,一般只要学会一种那么另一种也自然会用。

Office和WPS是办公软件的统称,它里面包含了好多模块,其中Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等,这么多模块中我们新手小白只要学习其中的Word、Excel和PowerPoint三款就行了。

Word的全称是Microsoft Office Word,它是微软公司的一个文字处理器应用程序,功能十分强大,几乎可以满足文档处理中所有的要求。通过Word制作的电子文档可以保存好多文件格式,一般常用的保存格式是doc或docx 。

Excel的全称是Microsoft Office Excel,它是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。有着直观的界面、出色的计算功能和图表工具, 是比较流行的个人计算机数据处理软件之一。通过Excel制作的电子文档同样可以保存好多文件格式,一般常用的保存格式是.xls或.xlsx 。
PowerPoint是微软公司的一个文稿演示软件,也就是我们平时说的ppt或幻灯片。制作好的ppt文件用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,能让观看人员更直观的进行理解,也可以将演示文稿打印出来,以便在别的方面供用户查阅。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,演示文稿中的每一页就叫幻灯片,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等,2010及以上版本中还可保存为视频格式。
上面我们对 Word 、Excel 和PowerPoint这三款软件进行了简要的了解,但是实际运用中我们应该怎么去学习呢? 由于每个人所处环境、自身起点或时间分配上都有所不同,所以在学习中同样也会遇到不同的问题。线下培训班、线上培训讲座和自己学习都可以,每个人根据自己情况选择适合自己的方法。

我主要对自己学习这方面谈一下自己的体会,现在网上关于这方面免费的资料很多,实际上只要用些时间自己通过查阅网络学习也是很好的选择。自己学习中先学word,首先对word上面工具栏里面的常用工具做个了解,没有必要刻意的占用大量时间去记忆。开始学习的时候,每次打开word时都先对工具栏里面的各个图标点点看看相互熟悉一下,时间长了也就熟悉了自然就记住了,通过这种形式记住的自然以后也很难忘了。

另外Word中有很多快捷键,快捷键的使用可以提高我们的工作效率,但是开始学习时不建议大家刻意去记忆很多,一般只要先记住【保存】Ctrl+S和 【撤销】Ctrl+Z 就行了,这两个快捷键使用非常频繁,所以很快就会记牢形成条件反射。其它的快捷键我们可以在以后使用中记一下,真记不住的也没必要去记它。总之使用的多了自然就记住了,经常不用的即使当时记住了,不常用还会忘掉,没有实际意义。

我的方法主要就是在使用当中去学习,使用当中遇到不明白的地方及时搜索查找解决操作方法,相信别人也会有同样的问题会分享出来。学习使用中不要怕出的问题多,出的问题多并不是坏事,该出的迟早都会出现,出现问题及时查找答案解决就行,这样长此以往使用中遇到的问题多了,通过搜索找到答案后自己自然也就学会的多了。

要养成一个随时保存的好习惯,不管以后我们使用那种软件来制作时,这种习惯都是不可缺少的,它会受益你终生。你想一下,如果我们有一天在制作一个很重要的文件时,制作过程中一直没有保存过,突然断电,电脑死机了或者软件出现bug不能运行了,好不容易制作好的文件就因没有随时保存而付之东流,后悔莫及。所以我们新手小白在学习办公软件时,开始就要养成一个随时保存的好习惯。

学习中可以找一些制作比较好的文档作为参照物,开始只需要模仿就行,模仿的过程中也就是我们学习方法和技巧积累的过程。以后自己在制作中可以充分发挥想象,有的效果和想让达到的目的自己做不出时,不要轻意放弃意为word 可能就没有这个功能,软件在设计中能想到的方面,要比我们考虑全面的多。要充分发挥网络这个庞大的知识库,一般我们使用中遇到的问题在网络上都可以找到答案,知识是无限的我们是无法都学会的。所以在工作使用中去学习,在学习中去使用,这样才能快速的积累自己的知识库。

Word、Excel和 PowerPoint同属一系列软件,它们上面会有很多相似的部分,所以只要学会了其中的一款,再学习别的都会有事半功倍的效果。 通过一些时间对word的学习,我相信你对软件的学习会有一个重新的认识,会有一种新的学习思路。只要在脑海中形成了学习软件思路的意识形态,这样再学习Excel 或 PowerPoint 会很简单的,很容易上手操作。

总之不管做什么事都要有坚持不懈的态度和善于思考的习惯,知识是要不断积累的。从当初的一无所知到最后熟练运用,都得有一个循序渐进的过程,不能急于求成,我相信付出总会有收获,你终将能成为使用软件的高手,你一定可以实现的,加油吧!

让你的Word三秒变小D 大家来学学哈

  1. 启动Word 2010并打开文档,在“审阅”选项卡的“语音”组中单击“翻译”按钮,在打开的下拉列表中选择“选择转换语言”选项,如图所示。
  2. 打开“翻译语言选项”对话框,在“翻译为”下拉列表中选择“中文(中国)”选项,然后单击“确定”按钮关闭对话框,如图所示。

3. 再次在“审阅”选项卡中单击“翻译”按钮,在打开的下拉列表中选择“翻译屏幕提示[中文(中国)]”选项,如图3所示。

4.将鼠标放在需要翻译的词上,即时就出现译文,单击“播放”按钮,将能够听到对该文本的语音朗读,如图所示。

注意:在使用屏幕提示翻译时,用户无法使用浮动工具栏。要撤销屏幕提示翻译功能,在“审阅”选项卡中单击“翻译”按钮,再单击下拉列表中的“翻译屏幕提示[中文(中国)]”选项,取消其被选择状态即可。如图所示

 

 

大家在哪学习呢:Word教程大全:Word之巧选文字(一)

在 Word 中进行编辑时,经常需要选定部分或全部文字进行处理,这时候大家常用的方法是不是按住鼠标左键拖拽选取?其实有更便捷的方法,今天就再教大家几个方法。

1. 快速选取(中文)标点间文字或(英文)一个单词:

将指针移到要选的文字或单词处,双击鼠标左键。

2. 快速选取任意连续的文字:

将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击。

3. 快速选取一行文字:

将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可。

4. 快速选取一段文字:

将指针移到该段第一行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。

或将指针移到要选的段落处,三击鼠标左键。

5. 快速选取整篇文档:

把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。

这篇文章讲了5种不同的选取方式,大家以后无论想怎么选取文章的内容,都是游刃有余了。

来学习,快速学会办公软件Word常用技巧

新建空白Word文档的4种方法。

第1种:单击WPS文字主菜单按钮-新建-新建-空白文档。

第2种:单击主菜单按钮最右边的的下拉箭头按钮-文件-新建-空白文档。

第3种:单击”快速访问工具栏”右侧的下拉箭头按钮,勾选”新建”选项,这时”快速访问工具栏”将显示”新建”按钮,单击该按钮创建空白文档。

第4种:快捷键Ctrl+N。建议使用这种方式,快捷方便。

第1种到第3种方法,单击新建时,将会弹出一个窗口,里面有很多文档模板。

WPS提供了不同用途的文档模板,即可快速使用,如果适合自己的需求,就不用再自己制作模板。

如果有网络,单击如图选项,可以从互联网上下载更多的文档模板,根据自己的需求进行搜索或下载。如果有些会收费的模板不想付费下载,可以做个参考,时间充足,然后自己进行制作。

来学习办公软件教程

Office Word 2000中文教程Word第一课WORD:主要对文字、段落、表格及栏格式的处理。

图标为蓝色W。

1) 怎样进入WORD?双击桌面上的WORD的快捷图标。

点“开始”,选择“程序”下WORD,进入程序。

2) 怎样新建文件?点“文件”菜单下“新建”命令,点确定。

单击工具栏上的新建按钮。

使用快捷键CTRL+N。

3) 怎样保存文件?点文件菜单下保存,输入文件名,点确定。

单击工具栏上的保存按钮。

使用快捷键CTRL+S。

4) 怎样打开文件?点文件菜单下打开命令,选中文件名,单击打开。

单击工具栏上的打开按钮,双击文件名。

使用快捷键CTRL+O5) 怎样进行页面设置?点文件菜单里的页面设置。

双击垂直或水平标尺。

Word第二课1) 如何选择行?光标放在行首处单击。

2) 如何选择段?光标放在段中三击。

3) 如何选择词组?光标放在词语中间双击4) 怎样选择部分文字?用鼠标直接拖动,即可。

5) 怎样全选文字?点编辑菜单下的全选命令。

使用全选文字的快捷键Ctrl+A。

6) 怎样删除文字?点编辑菜单下清除命令。

使用删除快捷键Delete。

7) 怎样撤消与恢复?单击工具栏上的撤消按钮。

使用快捷键Ctrl+Z,Ctrl+y8) 怎样显示比例?点视图里的显示比例。

点工具栏上的显示比例按钮。

9) 怎样全屏显示?点视图菜单下全屏显示。

10) 网格线的使用与取消?点视图下网格线命令,不用时再次单击。

11) 怎样调出工具栏?点“视图”下“工具栏”,单击即可调出。

WORD第三课1) 如何复制文字?选中文字,单击工具栏上的复制按钮。

使用快捷键CTRL+C,CTRL+V按CTRL键,拖动选择的文字。

2) 如何移动文字?选中文字,CTRL+X剪切,CTRL+V粘贴。

选中文字,直接拖动。

3) 如何查找与替换?点编辑菜单下查找与替换,输入查找的内容,单击查找下一处,点替换,输入替换的内容,单击替换或全部替换。

4) 如何定位光标?点编辑菜单下定位命令,选择行,输入行号,点定位。

5) 如何给文件加密码?点工具菜单下选项下保存,输入打开权密码,再输入修改权密码,确定,在重新输入打开和修改权密码,确定,在重新输入打开,和修改权密码,关闭文件,单击是。

6) 如何删除密码?点工具菜单下选项下保存,删除密码,确定,关闭文件,单击是。

WORD第四课(字体对话框快捷键CTRL+D,)1如何更改字体、字形、字号?选中文字,点格式里的字体。

(字号缩放快捷键CTRL+[或CTRL+])选中文字,单击工具栏上的按钮,B加粗(CTRL+B),I倾斜(CTRL+I)。

2如何改变文字颜色、下划线、着重号? 选中文字,点格式里的字体。

选中文字,单击工具栏上的按钮A颜色,U下划线(CTRL+U)。

3如何给文字加效果?选中文字,点格式下的字体,选择样式,确定。

4如何给文字加字符间距?选中文字,点格式下字体下字符间距,选加宽或紧缩,点确定。

5如何给文字设置上下标?选中文字,点格式下字体,选择上标,下标,点确定。

6如何设置提升和降低文字?选中文字,点格式下字体,在位置下,选提升或降低。

7如何设置文字和动态效果?选中文字,点格式里的字体,单击文字效果,选择样式,点确定。

8格式刷的使用?选中文字,单击格式刷,刷要改变的字。

CTRL+SHIFT+C复制格式。

Ctrl+shift+V粘贴格式WORD第五课1) 如何设置段落间距?选中段落,点格式下段落。

2) 如何设置行间距?选中段落,点格式下段落。

3) 如何设置段落缩进?选中段落,点格式下段落。

利用标尺缩进。

4) 如何设置文字的对齐方式?(两端对齐CTRL+J,居中对齐CTRL+E,右对齐CTRL+R)。

选中文字,选格式下段落,选对齐方式,点确定。

选中文字,单击对齐方式按钮。

5) 如何给段落加段落符号和编号?选中段落,点格式下项目符号和编号,选样式,点确定。

选中段落,单击项目符号和编号按钮。

6) 如何更改文字方向?点格式里的文字方向,选择样式,点确定。

7) 如何给页面加背景?点格式里的背景,选择样式,点确定。

8) 如何返回背景颜色?点击视图里的页面。

WORD第六课1) 如何给文字加边框? 选中文字,点格式里的边框和底纹,点确定。

2) 如何给文字加底纹?选中文字,点格式里的边框和底纹,点确定。

3) 如何给文字加图案?选中文字,点格式里的边框和底纹,选择图案的样式和颜色,点确定。

4) 如何给文字加花边?点格式里的边框和底纹,单击页面边框,在艺术型里选花边样式,点确定。

5) 如何设置首字下沉?选中第一个字,点格式里的首字下沉,选择样式,点确定。

6) 如何设置代圈字符?选中文字,点格式里的中文版式,选择代圈文字,选择圈的样式,选择大圈号,点确定。

7) 制表位的使用?点格式里的制表位,输入位置,选择对齐方式,选择前导符,点确定,按TAB键。

8) 如何定义样式?点格式下样式,单击新建,输入样式名,单击格式设置好,点确定,点确定,应用。

9) 如何删除样式?点格式下样式,选择样式名,点删除,点是。

WORD第七课1) 如何插入页眉、页脚?点视图里的页眉、页脚,输入页眉、页脚关闭。

2) 如何插入页码?点插入里的页码,选择页码位置,点确定。

3) 如何分栏?直接分栏…

如何自学办公软件办公软件自学能学会吗

首先,下载在自己电脑上office软件,了解其功能;第二,按照每一个功能逐个点击了解,工具栏上每一个能打开的快捷工具栏都要尝试其功能;第三,在新建中逐个编辑新文件熟能生巧,只要多练习就好了。

有问题解决不了可以问问身边的人,或者在一些聊天室类似UC里面都有课堂上课的。

我想自学办公软件,怎样学很简单呢?

简单的方法当然是报个学习班 本人认为是最快捷的方式了 如果说自学的话 不管是office系列 还是Adobe系列 都是一个艰苦的历程 要做好长久坚持的准备 方法那买本基础自学手册 一般这种教程的书籍100块以下 不管是什么 基础最重要 稳扎稳打才是硬道理在自己电脑上面安上心爱的软件是肯定的吧 然后就抱着电脑练去吧 还是先熟悉各种工具 各种快捷键 这些一定要踏实认真的去学 去记 没什么难度 找个关于这个软件的工作 哪怕给人当助理 打下手 在工作实践中 才是提升自己最好最快的方法 实战多 高手多 自己多上手 不懂的就问 这样半年后 你会发现自己的进步是多么大 我也是自学党 我的ps 就是在影楼里面学会的 学任何东西免不了一个爱好的问题 你喜欢 所以你认真踏实的去学 去认识了解它 不懂就问 你会发现 自学是这么简单 有志者 事竟成 加油吧骚年

如何自学办公软件办公软件自学能学会吗

机会总是偏爱有准备者,学了不用强似用了没学,支持楼主自学知识提高社会竞争能力。

而且,就一般的办公软件来说,自学自通完全是可能的。

日常办公用得到的软件可能有几种,一是文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料;二是图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;三是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,四是文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。

如果再进一步的话,可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。

上述软件操作难度都不大,基本上都属于经验积累型的操作,完全可以边学边用,建议在解决计算机键盘输入的基础上,从一个软件、一项任务入手,一点突破,有针对性的重点提升。

比如从头到尾完整地处理一份文档,从文字输入、修改、排版、到打印输出、邮件发送,处理一份演示文稿,从演示思路、模板选择、模板修改、图文输入、效果设定、实际演示,等等,将上述的一份文档、一份演示文稿当作一项任务,从头做起,什么不会就学什么,哪儿不通就琢磨哪儿。

 

 

教你如何使用:Win11浏览器默认主页如何设置

大家在使用Win11系统的时候,很多人不知道怎么设置默认主页,就是下次打开浏览器就可以直接跳转到该网址了,非常方便省事。那么Win11浏览器默认主页如何设置,win11浏览器如何设置主页。还不知道的快来看看吧。

  Win11浏览器默认主页如何设置?

1、打开 Windows 11 中的 Edge 浏览器,在浏览器左上角有。按钮选择并找到设置打开。

2、在打开的设置选项中找到启动时选项并打开。

3、在这里找到默认的打开页面选项,选择您想要输入的链接进行编辑设置即可。

windows电脑截图不会的怎么办

在使用电脑的时候,好多人经常都会遇到截图的情况。关于电脑截图,有些人还停留在使用QQ的Ctrl+A键进行截图。实际上windows自带了一个实用的截图工具,算是windows电脑上最牛的截图方式吧,只不过好多人都不太了解。

 

操作非常简单,只需同时按下键盘上的【Win+Shift+S】即可启动截图工具。

这个工具包含4种截图方式,分别是矩形区域、不规则形状、活动窗口和全屏截图。大家根据自己的需求选择相应的工具,截图即可。

通过这种方式截图之后,它会将截取的内容保存到剪切板中。后续直接粘贴到需要使用的地方即可,非常方便。

除此之外,还可以使用最原始的截图方法。在电脑的任意界面,只需按下键盘上的Print Screen按键,即可将整个屏幕的内容进行截取。通过这种方式截图之后,也会将截取的内容保存到剪切板中,直接粘贴到需要的位置,比如Word、画板等就可以继续编辑了。